Integritet och lagrum

Personuppsgiftslagen PUL är till för att skydda den enskildes integritet. Grundprincipen är att man ska ta hänsyn till och skydda den enskilde. Personuppgifter kan vara strukturerade, (i en databas eller någon sorts register) eller ostrukturerade, (i löpande text eller e-post). Hårdare regler gäller för strukturerade personuppgifter men vid e-lärande är det oftast ostrukturerade personuppgifter som kan komma i fråga om man inte är i en lärplattform. Det finns inga särsklida regler i PUL om publicering på nätet. I princip är det tillåtet att publicera personuppgifter i till exempel en blogg bara man inte kränker någon. 

Lärplattformar kan vara en akilleshäl för lärare vad gäller elevers integritetsskydd. Inga integitetskänsliga uppgifter får lagras i en LMS även om den har inloggning enligt Datainspektionen (DI). Det krävs inloggning med autenticering för att det i så fall ska vara acceptabelt och dessutom vara begränsad åtkomst till systemet. En LMS i en skola är inte begränsad. Alla lärare och elever har inloggning och ibland också föräldrar. Även om varje individ har begränsade rättigheter är det inte nog enligt DI. Elever och föräldar ska informeras om vilka uppgifter om eleven som lagras i systemet. Skolan ska ha riktlinjer för vad som får skrivas i fritextfält. Skolan måste begränsa personalens behörighet så att endast lärare eller mentor kommer åt dessa, dessutom ska gamla uppgifter gallras ut. Vill du ha hela listan så se Datainspektionens checklista för hantering av personuppgifter i skolor. Mycket åligger alltså skolan men den enskilde läraren måste informera sig om vilka riktlinjer som gäller och undvika att i en LMS skriva och registrera sådant som kan uppfattas som kränkande, det inkluderar sjukdom, religion, etnisk tillhörighet men också kommentarer om  till exempel uppförande.

För personer med skyddad identitet skall alla som undervisar dessa vara informerade och den

personuppgiftsansvarige ska se till att inte uppgifterna okontrollerat sprids, till exempel till IT-system med sämre IT-säkerhet. För alla som har åtkomst till skyddade personuppgifter ska det klart pch tydligt framgå att dessa är skyddade. Se Datainspektionens checklista för skyddade personuppgifter i skolan.

Om skolan ansökt om grundlagskydd för hemsidor som inte är interaktiva och angivit en ansvarig utgivare, till exempel rektor, så kan inte läraren av integritetskäl förhindra publicering av lektioner eller föreläsningar på internet. Då gäller nämligen tryckfrihetsförordningen. Tryckfrihetsförordningen sätter personuppgiftslagen ur spel. Men upphovsrättslagen gäller fortfarande. I Legala Handboken kan man läsa att "upphovsmannen alltid har ensamrätt att bestämma över sin text och sina bilder, om inte annat överenskommits i ett avtal" och vidare att "Av 7 § PuL framgår ... att lagens bestämmelser inte skall tillämpas i den utsträckning det skulle strida mot bestämmelserna om tryck- och yttrandefrihet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen."

Trots tydlig information från till exempel datainspektionen är läget ändå långt ifrån klart. Digitala medier och möjligheter tillkommer snabbare än regelverk hinner med. Du som arbetar inom skola och utbildning, känner du till vilka riktlinjer som gäller på din arbetsplats?

Lärplattformar

Lärplattformar eller LMS (Learning Management System) som jag tycker är ett tydligare begrepp, är vardag för allt fler lärare.  Jag använder dagligen lärplattformen fronter i mitt arbete. Lärplattformen fungerar bra både för undervisning i klassrummet, blended learning och även distansutbildning. Begränsningarna sitter inte i plattformen utan hos användarna. För att det ska fungera bra måste framför allt lärare kommer över en tekniktröskel och förstå hur systemet fungerar samt faktiskt använda det. Lärare som systematiskt använder fronter har också elever som tycker det fungerar bra. Om lärarna inte använder lärplattformen kommer eleverna heller inte göra det. Däremot finns det många funktioner som inte används som chatt och diskussionsforum. Elever väljer dessutom själv sina sociala mötesplatser och de finns inte i en lärplattform.

Jag har haft som uppgift att stötta en hel organisation in en övergång till 1:1-miljö där lärplattformen har varit ett centralt lärverktyg. Det gäller att få lärare att börja använda systemet. Det är när man faktiskt börjar arbeta med det som man också få idéer om hur man som pedagog kan anpassa det för sin undervisning. Ett sätt är att underlätta och minska tekniktröskeln är med kontinuerlig vidareutbildning och att skapa lättillgängliga instruktioner i olika format; skärminspelningar, pdf, film, digitala presentationer. Jag ha fundrat på om det inte skulle vara bra att ha teachmeets på skolorna där personal och även elever kan få visa upp vad man arbetar med digitalt. Eleverna har sällan problem med tekniken i en lärplattform. Det som är viktigt är att logiken i systemet är tydlig och pedagogiskt upplagd.

Om en 5-10 år tvivlar jag på om lärplattformen finns kvar i sin nuvarande form. Det är tveksamt. Fler och fler går över till gratisalternativ som google. Däremot finns i skolan fortfarande behov av elevdokumentation som inte får bryta mot PUL. Så någon form av LMS tror jag finns kvar men utvecklad och i en omvandlad form, men exakt hur en sådan ser ut vet jag inte. Vad tror du?

LMS - saknas någon funktion i lärplattformar?

Jag arbetar Dagligen i lärplattformen Fonter. Både med att bygga systemet logiskt så att det fungerar bättre för lärare och elever i vår organisation och direkt med undervisning. Ett behov som finns i gymnasiet är att rektor och handledare/mentor behöver kunna dokumentera och följa upp elevers arbete i alla kurser och under hela studietiden. Där tangerar lärplattformen Fronter det behovet men täcker det inte helt. Men det är först när man ska sammanställa hela studiegången för en elev som det saknas funktioner. För en kurs eller ett digitalt klassrum är det inte ett problem. Det kommer också nya funktioner, t.ex kan man som elev redovisa muntligt direkt i en inlämningsmapp. Men jag skulle också vilja se motsvarande funktion för film. När det gäller andra lärplattformar har jag ingen erfarenhet av att arbeta med att bygga upp systemet som jag har i Fronter. Däremot har jag använt flera system förutom Fronter som Bilda, Pingpong, V-klass och Schoolsoft antigen som student eller som undervisande lärare. De har alla ungefär samma funktioner även om miljön ser lite olika ut.

Man kan bygga in fler funktioner i en LMS men frågan är om man verkligen ska sträva efter att också använda en lärplattform som elevregistreringssystem? LMS i någon form bör kunna användas på alla nivåer av utbildningsväsendet men behoven av dokumentation kring elever/studenter skiljer sig mycket mellan stadier och utbildningsformer. 

Den funktionalitet jag framför allt ser saknas i den fronter som jag arbetar med dagligen är att kunna korskoppla delar så att resultat och funktioner blir synliga och åtkomliga från flera håll. Sedan behöver man putsa på logik och användarvänlighet. De här systemen är ännu inte självklara. Idag behöver man antingen erfarenhet eller tydliga instruktioner för att kunna handskas med en LMS. När det inte längre behövs då först tycker jag att ett system är användarvänligt. Du som också arbetar med någon form av lärplattform, vad skulle du önska som du tycker saknas?

RSS i lärplattformen Fronter

Om du använder lärplattformen fronter kan du använda den som RSS-läsare och lägga in RSS-flöden där. Man kan lägga till ett RSS-flöde på sin Idag-sida i fronter har.. Klicka på RSS symbolen i vertygsfältet så du hamnar på en sida som berättar om RSS. Kopiera adressen och lägg in den genom att redigera RSS-flöde i Fronter. (klicka här för länk till instruktioner) 

Fronter är en av de vanligaste lärplattformarna i Sverige i skolor och på universitet, och den jag använder i mitt arbete. Men det finns andra som också används flitigt (se vanliga lärplattformar). Om man arbetar i en lärplattfom tycker jag att det är praktiskt att ha sina arbetsrelaterade rss-flöden där eftersom om en lärplattform används fullt ut så har man den nästan alltid uppe oavsett vilken dator eller web-läsare man kan tänkas använda för stunden och alla nyheter och information man prenumererar syns omedelbart.

Så ... arbetar du med en lärplattform och inte lagt in RSS-flöden ännu är det väl värt att pröva =)